Hyvät Martat ry:n vuosikokous järjestetään keskiviikkona 15. helmikuuta klo 18. Kokouspaikkana on Domus Gaudiumin Alexander-kerhotila, Leppäsuonkatu 11, Helsinki. Kokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntöjen 8 §:n määräämät asiat. Vuosikokouksessa valitaan uusi hallitus.
Tarjoilujen järjestämiseksi pyydämme ilmoittautumaan ma 13.2. mennessä osoitteessa https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe7q-8m1jvF8nkCDHXLnUecw3M0SJLAItZn7K63EoznQZMWLg/viewform
Helsingissä 31.1.2017
Hyvät Martat ry:n hallitus
---------------------------------
Lisätietoja vuosikokouksesta:
- Yhdistyksen kokouksessa on kullakin yhdistyksen läsnä olevalla varsinaisella jäsenellä, perheenjäsenellä, seniorijäsenellä ja opiskelijajäsenellä sekä puhe- että äänivalta.
- Vuosikokouksessa valitaan hallituksen jäseniä erovuoroisten tilalle kaksivuotiskaudelle 2017-2018 sekä mahdollisesti hallituksesta eronneen jäsenen/eronneiden jäsenten tilalle yksivuotiskaudelle 2017.
- Hallitukseen valitaan 4, 6, 8 tai 10 jäsentä puheenjohtajan lisäksi
- Hallitukseen voidaan valita vain yhdistyksen varsinaisia jäseniä, joten kaikkien hallituksen jäsenien tulee maksaa täysi 40 euron jäsenmaksu, vaikka olisikin muuten oikeutettu opiskelijajäsenyyteen tai muuhun jäsenmaksualennukseen.
- Vähintään puolet hallituksen jäsenistä olisi toivottavaa olla HYYn jäseniä, jotta myös jatkossa olisimme oikeutettuja HYY myöntämään kerhotilaan ja toiminta-avustuksiin.
- Sihteeri ja/tai rahastonhoitaja voidaan valita myös hallituksen ulkopuolelta.
- Vuosikokouksessa valitaan myös kaksi toiminnantarkastajaa ja kaksi varatoiminnantarkastajaa tarkastamaan kuluvan vuoden hallintoa ja tilejä.
Oletko kiinnostunut toimimaan hallituksessa? Kaikki ovat tervetulleita omana itsenään, eikä mitään erikoistaitoja vaadita. Vilpitön halu osallistua yhdistyksen toiminnan kehittämiseen ja tapahtumien järjestämiseen on tärkeintä. Hallituksessa toimiminen vaatii kohtuullista ajankäyttöä. Hallituksen kokouksia järjestetään noin kerran puolessatoista kuukaudessa kesää lukuunottamatta. Yksi kokous kestää noin tunnin. Yhdistyksen tapahtumia järjestetään noin 3 kertaa kuukaudessa. Olisi suotavaa, että jokainen hallituksen jäsen järjestäisi vähintään 2-3 tapahtumaa vuoden aikana.
Yhdistys tarvitsee vähintään puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin ja taloudenhoitajan. Muille hallituksen jäsenille on viime vuosina annettu mielenkiinnon mukaan mm. seuraavanlaisia vastuita:
- Kulinaarimartta: päävastuullinen kulinaarikerhon järjestelyissä. Ravintolavaraukset ja ilmoittautumisien koordinointi.
- Ruokamartta: Päävastuullinen ruokailtojen ideoinnissa ja käytännönjärjestelyissä.
- Tiedottaja: Blogin ja facebookin ylläpito.
- Liikuntamartta: Liikunta-aiheisten tapahtumien ideointi ja käytännönjärjestelyt.
- Kulttuurimartta: Kulttuuriaiheisten (teatteri, museo, ooppera, taidemuseo etc.) tapahtumien ideointi ja käytännönjärjestelyt
- Kässämartta: Käsityöaiheisten tapahtumien ideointi ja käytännönjärjestelyt. Käsityökerhon pyörittäminen.
- Sähköpostilistavastaava: Ylläpitää sähköpostilistaa, tähän tarvitaan yliopiston opiskelija, koska ylläpito hoidetaan yliopiston tunnuksilla.
Myös yksittäisten tapahtumien järjestämiseen ovat kaikki tervetulleita. Tämä ei ole vain hallituksen erioikeus. Pienikin apu on suurta.
Hallitustoimintaan kannattaa lähteä rohkeasti mukaan. Hallituksessa pääset parhaiten vaikuttamaan yhdistyksen toimintaan. Voit järjestää juuri sellaisia tapahtumia kuin itse haluat.
Lisätietoja saat osoitteesta hyvat.martat(at)gmail.com.
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti