Kattojärjestömme HYY on päättänyt, että 31.12.2018 alkaen, ovisummerien avausnapit poistetaan käytöstä. Tämä tarkoittaa sitä, että emme voi päästää tapahtumiin osallistuvia "etänä" sisälle (= painamalla avauspainiketta kerhohuoneemme aulassa), vaan osallistujille tullaan avaamaan ovi. Tällä toimenpiteellä varmistetaan, ettei rakennukseen eksy asiattomia vierailijoita, vaan järjestöt ja käyttäjät tietävät, keitä päästävät tai ovat päästämättä sisään. Avatessaan oven järjestö ja oven avaaja myös ottavat vastuun sisään päästämistään henkilöistä.
Kun saavut tapahtumaan, noudata seuraavia ohjeita:
Lue tapahtumamainos / ilmoittautumiskuittaus huolellisesti ennen tapahtumaa. Tässä on selostettu, jos sisäänpääsy tapahtuu eri tavoin kuin tässä on ohjeessa
1) Jos tapahtumamainoksessa / ilmoittautumiskuittauksessa ei ole annettu erillisiä ohjeita, saavu paikalle aikaisintaan 15 minuuttia ennen tapahtumaa. Näin varmistat, ettet joudu odottamaan ulkona ennen tapahtuman alkua.
2) Soita ovikelloa normaalisti.
3) Odota, että tapahtumavastaava tulee avaamaan sinulle oven.
Nähdään tapahtumissa!
Hallitus
Kun saavut tapahtumaan, noudata seuraavia ohjeita:
Lue tapahtumamainos / ilmoittautumiskuittaus huolellisesti ennen tapahtumaa. Tässä on selostettu, jos sisäänpääsy tapahtuu eri tavoin kuin tässä on ohjeessa
1) Jos tapahtumamainoksessa / ilmoittautumiskuittauksessa ei ole annettu erillisiä ohjeita, saavu paikalle aikaisintaan 15 minuuttia ennen tapahtumaa. Näin varmistat, ettet joudu odottamaan ulkona ennen tapahtuman alkua.
2) Soita ovikelloa normaalisti.
3) Odota, että tapahtumavastaava tulee avaamaan sinulle oven.
Nähdään tapahtumissa!
Hallitus
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti